特定非営利活動法人成年後見もやい(以下、「当法人」といいます)は、賛助会員および寄付者(以下あわせて「支援者」といいます)から取得する個人情報について、以下のとおり取り扱い方針を定め、適切な保護と管理に努めます。
1. 取得する個人情報
当法人は、賛助会員入会および寄付の申込みに際し、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 郵便番号・住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 寄付金額または賛助金額およびその入金情報
- 領収証の宛名・送付先
- その他、当法人の活動に必要な範囲で支援者が提供した情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします:
- 当法人の事業の運営、サービスの提供
- 賛助会員および寄付者の登録・管理
- 寄付金・賛助金の入金確認、領収証・お礼状の送付
- 当法人の活動報告等のご案内
- お問い合わせ対応
- 会計監査や税務対応のための記録管理(法令に基づく保管)
- 統計資料・分析資料の作成(個人を特定できない形式での利用)
3. 個人情報の第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません:
- ご本人の同意がある場合
- 法令等に基づき開示が必要な場合(特定非営利活動促進法、名古屋市特定非営利活動法人の指定の基準に関する条例)
- 決済処理、書類の発送、データ管理等の業務を外部委託する場合(この場合、当該委託先に対して適切な管理・監督を行います)
4. 安全管理措置
当法人は、支援者の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
ご本人より、自己の個人情報に関して、開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、本人確認を行った上で、法令の定めに従い適切に対応いたします。
【お問い合わせ窓口】
【法人名】 特定非営利活動法人成年後見もやい
【住所] 愛知県名古屋市熱田区神宮二丁目3番4号 もやいビル
【電話番号】052-746-9395
6. プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当法人のウェブサイト等への掲載をもって周知し、掲載日より効力を有するものとします。